Советы по организации и планированию тренинга

Учебные тренинги предоставляют сотрудникам и членам профессиональных организаций возможность изучать новые деловые и отраслевые практики. Эти события требуют времени и денег для планирования, организации и исполнения. Тем не менее, они также могут экономить деньги, увеличивая взаимодействие сотрудников и производительность. Если вы хотите использовать эти преимущества для своей собственной организации, вы можете запланировать и провести обучающий тренинг, чтобы урезать расходы.

Приглашения и место встречи

Отправляйте письма с приглашением потенциальным участникам. Определите, является ли тренинг обязательным для сотрудников. Выполните повторную рассылку, чтобы подтвердить присутствие участников, которые будут присутствовать. Составьте список сотрудников, которые будут присутствовать и проверяйте их имена по мере прибытия на тренинг. Также используйте этот список при бронировании места проведения и в качестве ресурса для печати тегов имени для каждого участника тренинга.
Планировщики событий могут заниматься логистикой подготовки места проведения тренинга. Если вы сами занимаетесь организацией, обязательно заказывайте
зал для проведения тренинга, безопасное проживание и питание для посетителей; обеспечьте достаточно мест для парковки или найдите транспорт до места назначения для участников. Обсудите скидку с отелями и компаниями общественного питания. Определитесь с размещением не позднее, чем за два месяца до тренинга, чтобы забронировать место и совершить поездку по разумной цене. Если руководство участвует в организации, дайте дополнительное время для утверждения.

Планирование и фокус на главных вопросах

Создайте расписание событий, с расчетом на дополнительное время, которое может понадобится участникам для прибытия, например, в случае задержек из-за погоды. Планируйте регулярные перерывы, чтобы участники сохраняли меньшие сегменты информации, а не теряли фокус. Если у вас недостаточно времени для всей необходимой подготовки, назначьте приоритет в повестке дня и удалите из графика менее важные элементы.
Сосредоточьтесь на главной теме и преподнесите ее таким образом, чтобы сотрудники могли легко понять ее суть. Материалы тренинга должны содержать информацию на бумаге, отмеченную полями, и участники должны получить копии. Разбейте информацию с юмором и привлеките внимание участников тренинга. Перед началом мероприятия изучите материалы похожих мероприятий и позаботьтесь о презентации. Если у вас мало опыта в публичных выступлениях, лучше нанять профессионального докладчика для презентации.